EXCEL HERRAMIENTAS

ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

COMPRENDER LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema u objetivo concreto, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo lo están partes de la misma, es posible que tenga que hacer el seguimiento de la información en diversos orígenes que tendrá que coordinar y organizar.

Archivos de base de datos de Access

Puede utilizar Access para administrar todos sus datos en un solo archivo. Dentro de un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:

·         Tablas para almacenar los datos.

·         Consultas para buscar y recuperar exactamente los datos que desee.

·         Formularios para ver, agregar y actualizar datos en las tablas.

·         Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Guardar una vez los datos en una tabla, pero verlos desde varias ubicaciones. Cuando se actualizan los datos, se actualizan automáticamente en cualquier lugar que aparezcan.

 Recuperar datos mediante una consulta.

 Ver o introducir datos mediante un formulario.

 Visualizar o imprimir datos mediante un informe.

Todos estos elementos: tablas, consultas, formularios e informes son objetos de bases de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.).

 Nota   Algunas bases de datos de Access contienen vínculos a tablas que están almacenadas en otras bases de datos. Por ejemplo, puede tener una base de datos de Access que no contenga nada más que tablas y otra base de datos de Access que contenga vínculos a esas tablas, así como consultas, formularios e informes basados en las tablas vinculadas. En la mayoría de los casos, no tiene importancia si se trata de una tabla vinculada o si está realmente almacenada en la base de datos.

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información del que se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir información de los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos procedentes de varias tablas en una consulta, formulario o informe, hay que definir las relaciones entre las tablas.

La información de los clientes que una vez existió en una lista de direcciones, ahora está ubicada en la tabla Clientes.

 La información de pedidos que una vez estuvo en una hoja de cálculo, ahora está ubicada en la tabla Pedidos.

 Un identificador exclusivo, como un Id. del cliente, distingue un registro de otro dentro de una tabla. Al agregar un campo de identificador exclusivo de una tabla a otra tabla y definir una relación entre los dos campos, Access puede hacer coincidir los registros relacionados de ambas tablas para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta.

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Consultas

Una consulta puede ayudarle a recuperar los datos que cumplen las condiciones que especifique,  incluidos los datos de varias tablas. También puede utilizar una consulta para actualizar o eliminar varios registros a la vez y realizar cálculos predefinidos o personalizados con los datos.

 La tabla Clientes tiene información sobre los clientes.

 La tabla Pedidos tiene información sobre los pedidos de los clientes.

 Esta consulta recupera el Id. de pedido y los datos de la fecha que se requiere de la tabla Pedidos y el nombre de la compañía y los datos de la ciudad de la tabla Clientes. La consulta sólo devuelve los pedidos que se requerían en abril y sólo para los clientes con sede en Londres.

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Formularios

Se puede utilizar un formulario para ver, introducir o cambiar los datos de filas de una en una fácilmente. También se puede utilizar un formulario para realizar otras acciones, como enviar datos a otra aplicación. Los formularios contienen normalmente controles que están vinculados a campos subyacentes de las tablas. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y los muestra en el diseño que haya elegido al crear el formulario. Puede crear un formulario mediante uno de los comandos Formulario de la cinta de opciones, el Asistente para formularios, o crear su propio formulario en la vista Diseño.

 Las tablas muestran muchos registros al mismo tiempo, pero es posible que tenga que desplazarse horizontalmente para ver todos los datos de un solo registro. Asimismo, al visualizar una tabla no puede actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

 Los formularios se centran en un registro cada vez y pueden mostrar campos de más de una tabla. También pueden mostrar imágenes y otros objetos.

 Los formularios pueden tener un botón donde hacer clic para imprimir un informe, abrir otros objetos o realizar otras tareas automatizadas.

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Informes

Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos. Por ejemplo, puede enviar a un colega un informe que clasifique los datos y calcule los totales. O puede crear un informe con los datos de la dirección en un formato para imprimir etiquetas postales.

 Utilizar un informe para crear etiquetas postales.

 Utilizar un informe para mostrar los totales en un gráfico.

 Utilizar un informe para mostrar los totales calculados.

Ahora que ya conoce la estructura básica de las bases de datos de Access, siga leyendo para saber cómo utilizar las herramientas integradas para explorar una base de datos de Access concreta.

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/informacion-sobre-la-estructura-de-una-base-de-datos-de-access-HA001213954.aspx

BASE DE DATOS

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

 ¿COMO SE ADMINISTRA UNA BASE DE DATOS?

El Administrador de bases de datos (DBA) es el profesional de tecnologías de la información y la comunicación, responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos. Los administradores de bases de datos, implementan, dan soporte y gestionan, bases de datos corporativas. Los administradores de bases de datos, crean y configuran bases de datos relacionales. Los administradores de bases de datos, son responsables de la integridad de los datos y la disponibilidad. Los administradores de bases de datos, diseñan, despliegan y monitorizan servidores de bases de datos. Los administradores de bases de datos, diseñan la distribución de los datos y las soluciones de almacenamiento.

http://es.wikipedia.org/wiki/Administrador_de_base_de_datos

¿QUE PROGRAMAS SE USAN?

SQL (Standar Query Lenguaje) es un lenguaje estandarizado de base de datos, el cual nos permite realizar tablas y obtener datos de ella de manera muy sencilla.

Es manejador de base de datos relacional que hace uso de los recursos del sistema informático en todas las arquitecturas de hardware, para garantizar su aprovechamiento al máximo en ambientes cargados de información. Es el conjunto de datos que proporciona la capacidad de almacenar y acude a estos de forma consecuente con un modelo definido como relacional. Además es una suite de productos que ofrece una gran variedad de herramientas.

http://www.ilustrados.com/tema/1285/Manejadores-Bases-Datos-ORACLE-INFORMIX.html#SOL

IBM Informix es el único software de base de datos OLTP disponible que presenta, facilidad de integración (US), reduce los costos y aumenta la productividad proveyendo de una administración casi nula, tanto para los entornos pequeños como para los altamente distribuidos sin importar cuál sea la plataforma. “Instálelo y olvídese” es una frase popular de los clientes de Informix, quienes dan testimonio de la facilidad de uso y la confiabilidad legendaria de Informix. Debido a que Informix tiene más de 100.000 clientes y este número sigue aumentando, sus fanáticos lo han elegido como el vendedor #1 en VendorRate por dos años consecutivos.

http://www-01.ibm.com/software/mx/info/informix/discover-informix/

TABLA DE BASE DE DATOS

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

· Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

· Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

Tablas:

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.

Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

¿QUE ES ACCESS 2010 Y PARA QUE SIRVE?

Seguramente tu como yo sigues con la incógnita sobre algunos programas de Microsoft Office 2010, y es que los que tienen la posibilidad de tener las presentaciones mas completas de dichas herramientas de Microsoft se encuentran con la sorpresa de que tiene varios programas que nunca usamos por el hecho de que no sabemos para que sirven, por lo que solo nos limitamos a usar Word, Excel, Power Point y Outlook.

Pero existen otros programa que nos permiten hacer mas cosas de lo que los básicos nos permiten, y este es el caso de Access, un programa que a lo mejor muchos no han escuchado pero viene en las versiones mas completas de Office; en este caso Office 2010. Access según nuestro queridísimo Wikipedia, es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Pero para palabras mas prácticas y sin tanto rollo Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarte de formulas o gráficas; basicamente es como un Excel mas sencillo, y enfoncado a la gestión. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podras comenzar a trabajar.

Ahora ya tenemos la noción de que es Access por lo que mas adelante te iremos mostrando de una manera mas detallada las herramientas con las que cuenta y las cosas que puedes realizar en Access 2010.

http://www.webadictos.com.mx/2010/07/09/que-es-access-2010-y-para-que-sirve/

Enemigos de los foros

Arqueólogos: Son los foristas que "reviven" threads viejos, threads que dejaron de "funcionar". Casi todos hemos sido arqueólogos alguna que otra vez...

Newbie: Son los usuarios nuevos... Tampoco se los puede considerar peligrosos, pero generalmente al no leer las reglas del foro o no poder adaptarse pueden ocasionar conflictos, meter la pata, etc...

N00b: Son también usuarios nuevos que se la dan de sabelotodos... presumen algunas habilidades (que generalmente son estúpidas o directamente no las tienen..). Por supuesto, muestran su "obra" ante los Newbies que estan más propensos a creer todo lo que leen...

Wannabes: Usuarios que intentan imitar a otros usuarios más inteligentes, informados, terminan resultando extremadamente densos... (Encima son chupamedias de sus "ídolos"!!!)

Leecher (del inglés  leech, sanguijuela) es la denominación que se le ha dado a ciertos usuarios que se caracterizan por intentar aprovecharse de los recursos de los demás sin colaborar ni aportar nada, o de manera muy ínfima. En pocas palabras: haraganes y vividores.

Flamer: Son esos foristas que publican mensajes agresivos, insultantes y con un caracter destructivo. Flamerwar se denomina a una pelea entre este tipo de foristas (Incluso contra un forista que no sea específicamente flamer) son de un tono  bastante subido... es por eso que casi cualquiera puede "seguirle la corriente" al sentirse ofendido.

Chaters: No hay mucho que explicar, miembros que no entienden que estan en un foro y lo usan como un chat ... También se considera chater a quienes escriben como si fuera un sms , acortan las palabras, usan abreviaturas (mayormente erróneas) o escriben de una manera poco convencional (haciéndose los "nenitos" por ejemplo...)

Talibán ortográfico: Son esos usuarios que intentan corregir la ortografía o gramática de los posts, ya sea respondiéndolos o vía MP. No son para nada enemigos, muchos dirán: "Al contrario!", pero suelen ser tan obsesionados que aumentan el "caudal" de los trheads... eso significa que de 10 mensajes, 6 son de los talibanes...

Fanners: Usuarios que resultan ser repetitivos en sus posteos... tienden a postear siempre haciendo referencia a un tema en particular, que suele demostrar por ejemplo su fanatismo hacia algún artista.

Spammers: Usuarios que se dedican a llenar el foro de mensajes basura, inútiles, amantes de la rebeldía... también desvirtúan los temas  y pueden protagonizar crosspostings o envíos cruzados...

Lamers: Son esos usuarios que presumen ser hackers... suelen dedicarse a molestar a otros usuarios... Su presa favorita: los newbie!!

Títeres: Usuarios que se registran varias veces. A diferencia de los clones, eston no esperan a ser eliminados...

Fake: dícese del usuario  que se hace pasar por otro... un impostor digamos...

http://www.webconferencia.net/discusiones-generales/enemigos-de-foro-tipos-de-usuarios-414425.html

Diferencias entre foros privados y publicos

                         DIFERENCIAS

  

En un foro PRIVADO solo pueden entrar los usuarios registrados y en el PUBLICO cualquier usuario puede ingresar sin necesidad de registrarse.

Reglas de los foros

1. Insultar y/o agredir a cualquier usuario del foro o a personas ajenas al mismo.

2. Discriminar por raza, religión, orientación  política, preferencia sexual, cultura (nacionalidad), sexo o edad.

3. Incluir en tus mensajes imágenes, videos y/o direcciones sobre incesto (relaciones sexuales entre parientes en primer y segundo grado), pedofilia (imágenes de niño/as menores de edad desnudos o manteniendo relaciones sexuales) necrofilia (sexo con muertos, cadáveres, restos  humanos ) o zoofilia (sexo con animales).

4. Incluir en tu perfil (firma, avatar o cualquier otro campo) datos  o mensajes que puedan llegar a ofender/perjudicar a otros usuarios o personas ajenas al foro.

5. Crear temas sin sentido o que aporten poco y nada al foro en el cual fueron creados con el único fin de aumentar la cantidad de mensajes.

6. La publicidad de forma abusiva (SPAM) de productos o servicios prestados por empresas  con fines comerciales.

7. Publicar material (escrito, gráfico o de cualquier tipo), que pudiese provocar un daño a cualquier usuario que pertenezca o no a la comunidad. Esto incluye tanto a su salud   física  como psíquica.

8. Hacer públicas conversaciones privadas con otro miembro del foro, sin tener el consentimiento de la otra parte.

9. Publicar material extraído de otro medio sin citar su fuente.

10. Publicar más de un mensaje o tema con el mismo contenido.

11. Promocionar otras comunidades, sin previa  y expresa autorización de los moderadores, supermoderadores o administradores (los cuales sólo permitirán publicar aquellas que, por su índole, brinden un beneficio  distinto al servicio que presta elforro.com)

12. Utilizar los foros como canales de chat .

El incumplimiento de cualquiera de estas reglas  puede llevar a la suspensión parcial o total de tu cuenta de usuario, dependiendo de la severidad del caso.



http://www.elforro.com/guias-y-tutoriales/2517-reglas-generales-del-foro.html

¿Cuales son los tipos de foro que podemos encontrar en internet?

HAY TRES TIPOS DE FOROS: PÚBLICOS, PROTEGIDOS, Y PRIVADOS:

Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.

Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

http://www.foros.us/chat/foro/los-tipos-de-foros/

¿Qué es un foro de internet?

Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.

Un foro en internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro.

http://www.creatuforo.com/que-es-un-foro.html